Основная информация
Управляйте и оптимизируйте свой портфель проектов с решением для организации учета и ведения проектной деятельности. Тесная интеграция с KPI MONITOR позволит использовать расширеные возможности аналитики, помогая принимать взвешенные решения. Преднастроенные шаблоны и привычные средства планирования повышают эффективность работы проектных групп и руководителей проектов.
Решение позволяет:
- консолидировать информацию и оценивать идеи по проектам в разрезе трудозатрат, финансов и сроков
- обеспечить электронный документооборот с возможностью автоматического формирования документов и их согласования
- наладить эффективную работу проектной группы с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ
Для кого подходит решение?
Решение представляет собой комплексный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому-либо конкретному направлению или отрасли.
Производство
IT
.png)
Строительство
Финансы
Возможности решения
Управление задачами
Помогает эффективно организовать контроль исполнения поручений
Бюджетирование и взаиморасчеты
Позволяет достигать поставленные цели благодаря более эффективному использованию ресурсов
.jpg)
Учет трудозатрат
Позволяет фиксировать факические трудозатраты и сопостовлять с плановыми показателями
Аналитика
Позволяет анализировать ход и результаты всего проекта, получать промежуточную отчетность
Компоненты решения
Управление портфелем проектов
Встроенные настраиваемые шаблоны, разработанные на основе передового отраслевого опыта, позволяют не создавать планы проектов с нуля. Это экономит время и задает правильный курс работы.
Такие привычные функции планирования, как диаграммы Ганта и раскрывающиеся меню с готовыми списками вариантов, помогают сократить время на обучение работе с решением и упростить планирование проектов.
- Анализ загруженности сотрудника
- Анализ выполнения задач / поручений
- Анализ опережения, запаздывания проектов по срокам
Управление проектной документацией
В решении реализован функционал для работы с документами , что позволяет создать полноценный архив проектных документов. Все документы, созданные в рамках проекта, идентифицируются со всем проектом, отдельным его этапом или задачей.
- согласование и утверждение проекта
- автоматическое формирование документов по этапам
- архив проектной документации
Управление бюджетом проекта
Внедрение системы проектного бюджетирования позволит:
- обеспечить целевое расходование средств
- сформировать прозрачную картину - какие ресурсы, из каких источников финансирования, потрачены на какие проекты и какие эффекты дало расходование данных средств
- управлять портфелем проектов на основе портфельных бюджетов, анализировать эффективность распределения средств между проектами портфеля
- формировать регулярную отчетность «план-факт» по исполнению финансовых и нефинансовых показателей бюджетов проектов
Аналитика
Решение создано на одной платформе с BI-системой KPI MONITOR, что позволяет быстро интегрировать два продукта для получения расширенной аналитики по проектам. Это позволит руководителям принимать решения в соответствии со стратегическими бизнес-целями, контролируя изменения проектов и анализируя стоимость ресурсов, а также связанные с ними ограничения в масштабах организации.
